Gardez chaque étage
dans la même conversation.

Reliez les superviseurs, les équipes d’entretien et la coordination des fournitures pour les relais de locaux et les mises à jour courantes, sur les appareils qu’ils ont déjà.

Commencer l’essai gratuitDeux personnes · 10 minutes · Sans carte de crédit

Milieu de travail illustratif en entretien commercial — Milieu de travail illustratif

Gardez le travail relié.

Joignez la bonne personne quand la prochaine tâche demande une conversation.

TéléphonesTablettesOrdinateurs

Remettre une zone terminée

Nommez l’étage ou le local et demandez à la supervision de confirmer qui fera l’inspection.

Demander un réapprovisionnement

Indiquez à la coordination des fournitures quel produit approuvé est requis et où se rejoindre, sans quitter la zone de travail pour la chercher.

Adapter un plan d’accès

Signalez qu’une zone est occupée et convenez du prochain endroit avec la supervision. Consignez les tâches terminées dans votre liste de contrôle actuelle.

Quand le plan change.

Un local est prêt pour l’inspection alors que la personne qui supervise est à un autre étage. Il faut un relais clair avant de passer à la prochaine zone assignée.

« La salle de réunion du deuxième étage est prête pour l’inspection. Pouvez-vous me rejoindre devant la porte? »

Collègue de l’entretien → supervisionScénario illustratif

Adaptez-le à votre réalité.

Vérifiez l’audio et la connectivité d’un étage à l’autre. N’utilisez les appareils que lorsque les conditions de manipulation le permettent, et gardez les consignes d’entretien et de sécurité chimique dans les procédures approuvées.

Appareils et exigences

Qu’est-ce que notre équipe peut essayer aujourd’hui?

Une salle à alternat pour deux personnes dans votre navigateur, avec jusqu’à dix minutes d’utilisation par adresse courriel toutes les 24 heures. Les deux personnes vérifient leur adresse courriel. Vous pouvez réécouter et télécharger votre enregistrement local. Aucun mot de passe ni aucune carte de crédit n’est demandé. Les canaux et l’historique partagé de l’espace de travail exigent un accès distinct à l’aperçu.

Pouvons-nous utiliser des appareils différents?

Oui. Utilisez Vokuni sur téléphone, tablette et ordinateur, même si chaque collègue utilise un type d’appareil différent. Aucune installation d’application ni aucune radio dédiée n’est requise. Chaque appareil a besoin d’un navigateur compatible, de l’autorisation d’utiliser le microphone et d’une connexion Internet. Testez votre configuration exacte; le fonctionnement en arrière-plan, à l’écran verrouillé et le comportement audio peuvent varier.

Où restent nos dossiers opérationnels?

Conservez les itinéraires, l’inventaire, les bons de travail et les dossiers de service dans vos systèmes actuels. L’essai public de Vokuni relie une conversation vocale; il ne met pas ces dossiers à jour.