Une mise à jour avant l’ouverture des portes.

Réunissez le montage, l’accueil et l’équipe à l’extérieur dans une même conversation sur ce qui change ensuite.

Commencer l’essai gratuitDeux personnes · 10 minutes · Sans carte de crédit

Milieu de travail illustratif en événementiel — Milieu de travail illustratif

Gardez le travail relié.

Joignez la bonne personne quand la prochaine tâche demande une conversation.

TéléphonesTablettesOrdinateurs

Préparer les entrées

Coordonnez l’affichage, l’emplacement des files d’attente et l’état de préparation de l’ouverture entre la personne responsable de l’événement et l’accueil.

Transmettre une tâche de montage

Indiquez à un ou une collègue quelle salle ou quel poste est prêt pour la prochaine étape du montage, et demandez une confirmation.

Demander du matériel sur le plancher

Nommez le poste et l’article requis pour qu’un ou une collègue apporte le bon matériel au bon point de rencontre.

Quand le plan change.

Le plan d’entrée change peu avant l’ouverture, et plusieurs rôles ont besoin des mêmes consignes.

« Nous déplaçons la file d’attente vers l’entrée est. Confirmez-moi quand l’affichage sera en place. »

Responsable de l’événement → accueilScénario illustratif

Adaptez-le à votre réalité.

Testez le réseau de la salle avant l’arrivée du public. Une répétition calme et une salle bondée peuvent offrir des conditions de connexion et d’audio très différentes.

Appareils et exigences

Qu’est-ce que notre équipe peut essayer aujourd’hui?

Une salle à alternat pour deux personnes dans votre navigateur, avec jusqu’à dix minutes d’utilisation par adresse courriel toutes les 24 heures. Les deux personnes vérifient leur adresse courriel. Vous pouvez réécouter et télécharger votre enregistrement local. Aucun mot de passe ni aucune carte de crédit n’est demandé. Les canaux et l’historique partagé de l’espace de travail exigent un accès distinct à l’aperçu.

Pouvons-nous utiliser des appareils différents?

Oui. Utilisez Vokuni sur téléphone, tablette et ordinateur, même si chaque collègue utilise un type d’appareil différent. Aucune installation d’application ni aucune radio dédiée n’est requise. Chaque appareil a besoin d’un navigateur compatible, de l’autorisation d’utiliser le microphone et d’une connexion Internet. Testez votre configuration exacte; le fonctionnement en arrière-plan, à l’écran verrouillé et le comportement audio peuvent varier.

Où restent nos dossiers opérationnels?

Conservez les itinéraires, l’inventaire, les bons de travail et les dossiers de service dans vos systèmes actuels. L’essai public de Vokuni relie une conversation vocale; il ne met pas ces dossiers à jour.