Gardez le bureau
relié à l’immeuble.

Coordonnez les visites, l’arrivée des entrepreneurs et l’entretien courant entre le bureau et les personnes sur place, sans que tout le monde ait le même appareil.

Commencer l’essai gratuitDeux personnes · 10 minutes · Sans carte de crédit

Milieu de travail illustratif en gestion immobilière — Milieu de travail illustratif

Gardez le travail relié.

Joignez la bonne personne quand la prochaine tâche demande une conversation.

TéléphonesTablettesOrdinateurs

Accueillir un entrepreneur

Confirmez la bonne entrée et la personne qui s’occupe de la visite. Conservez les codes d’accès dans les systèmes d’accès approuvés.

Coordonner une vérification de l’immeuble

Demandez à quelqu’un sur place d’inspecter une aire commune précise et d’indiquer au bureau la prochaine action.

Transmettre l’entretien courant

Convenez de qui fera le suivi d’une tâche et consignez le travail dans le système de gestion immobilière.

Quand le plan change.

Un entrepreneur arrive à une autre entrée que celle prévue. Le bureau doit joindre la personne sur place et convenir de l’endroit où la visite commencera.

« L’entrepreneur est à l’entrée de service ouest. Pouvez-vous l’y rejoindre pour la visite? »

Coordination immobilière → collègue sur placeScénario illustratif

Adaptez-le à votre réalité.

Testez la couverture dans les sous-sols, les cages d’escalier et à l’extérieur. Gardez les renseignements sur les locataires et les codes d’accès aux bâtiments hors des mises à jour vocales partagées.

Appareils et exigences

Qu’est-ce que notre équipe peut essayer aujourd’hui?

Une salle à alternat pour deux personnes dans votre navigateur, avec jusqu’à dix minutes d’utilisation par adresse courriel toutes les 24 heures. Les deux personnes vérifient leur adresse courriel. Vous pouvez réécouter et télécharger votre enregistrement local. Aucun mot de passe ni aucune carte de crédit n’est demandé. Les canaux et l’historique partagé de l’espace de travail exigent un accès distinct à l’aperçu.

Pouvons-nous utiliser des appareils différents?

Oui. Utilisez Vokuni sur téléphone, tablette et ordinateur, même si chaque collègue utilise un type d’appareil différent. Aucune installation d’application ni aucune radio dédiée n’est requise. Chaque appareil a besoin d’un navigateur compatible, de l’autorisation d’utiliser le microphone et d’une connexion Internet. Testez votre configuration exacte; le fonctionnement en arrière-plan, à l’écran verrouillé et le comportement audio peuvent varier.

Où restent nos dossiers opérationnels?

Conservez les itinéraires, l’inventaire, les bons de travail et les dossiers de service dans vos systèmes actuels. L’essai public de Vokuni relie une conversation vocale; il ne met pas ces dossiers à jour.